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Título
Text copied to clipboard!Asistente de eventos
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de eventos dedicado y organizado para apoyar en la planificación, coordinación y ejecución de diversos tipos de eventos. El candidato ideal será responsable de asistir en todas las fases del evento, desde la preparación inicial hasta la finalización, asegurando que cada detalle se maneje con precisión y profesionalismo. Este rol requiere habilidades excepcionales de comunicación, capacidad para trabajar bajo presión y una actitud proactiva para resolver problemas rápidamente. El Asistente de eventos colaborará estrechamente con proveedores, clientes y el equipo interno para garantizar que los eventos se desarrollen sin contratiempos y cumplan con las expectativas establecidas. Entre sus tareas se incluyen la gestión de agendas, la coordinación logística, el apoyo en la promoción del evento y la supervisión durante el desarrollo del mismo. Además, deberá manejar documentación, realizar seguimiento de presupuestos y asistir en la evaluación post-evento para identificar áreas de mejora. Este puesto es ideal para personas con pasión por la organización, atención al detalle y habilidades interpersonales, que deseen crecer profesionalmente en el sector de eventos y hospitalidad.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Asistir en la planificación y organización de eventos.
- Coordinar con proveedores y servicios externos.
- Gestionar agendas y cronogramas de actividades.
- Apoyar en la logística y montaje de eventos.
- Supervisar el desarrollo del evento en tiempo real.
- Atender a los participantes y resolver incidencias.
- Colaborar en la promoción y difusión del evento.
- Controlar y administrar el presupuesto asignado.
- Preparar informes y documentación post-evento.
- Mantener comunicación constante con el equipo organizador.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en organización de eventos o roles similares.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y en equipo.
- Organización y atención al detalle.
- Manejo básico de herramientas informáticas y software de gestión.
- Flexibilidad para trabajar en horarios variables.
- Actitud proactiva y resolución de problemas.
- Disponibilidad para desplazamientos y trabajo presencial.
- Conocimiento básico de marketing y promoción es un plus.
- Educación mínima de nivel medio superior o equivalente.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en la organización de eventos?
- ¿Cómo manejas situaciones de estrés durante un evento?
- ¿Qué herramientas utilizas para organizar y planificar tareas?
- ¿Estás disponible para trabajar en horarios flexibles?
- ¿Has coordinado proveedores o equipos en eventos anteriores?
- ¿Cómo aseguras la atención al detalle en tus responsabilidades?
- ¿Tienes experiencia en la gestión de presupuestos?
- ¿Qué harías si un imprevisto afecta el desarrollo del evento?
- ¿Cómo te comunicas con diferentes equipos para asegurar el éxito del evento?
- ¿Qué te motiva a trabajar en el área de eventos?
